Coordination Jour J
Laissez-moi orchestrer chaque instant avec précision !
Un accompagnement pour finaliser vos préparatifs
En véritable chef d’orchestre, je vous offre la possibilité de vous délester de la coordination de votre jour J alors que je veille à chaque détail vous permettant d’être serein et en confiance.
3 mois avant votre mariage, nous démarrons votre accompagnement ensemble pour établir le planning de votre journée idéale.
Le jour J, je suis présente afin de veiller au bon déroulement de la journée, coordonner l’ensemble des vos prestataires tout en répondant à vos besoins.
En toute discrétion, je m’assure que tout se déroule comme vous l’avez souhaité et imaginé pour que vous puissiez profiter de ce jour tant attendu.
Ce qui est inclus
- Un rendez-vous découverte en visioconférence pour connaître vos envies et vos besoins.
- La création d’un espace en ligne accessible 24h/24 et 7j/7 avec différents outils organisationnels.
- Un rendez-vous 3 mois avant le mariage pour définir ensemble les grandes lignes de votre journée et organiser la passation de vos dossiers.
- Une prise de contact avec tous vos prestataires et vos proches pour planifier les jolies surprises.
- La mise en place d’un dossier complet et d’un planning détaillé de la journée réalisé en étroite collaboration avec vous et tous les intervenants.
- Une visite technique sur le lieu de réception avec vos prestataires.
- Un dernier rendez-vous pour contrôler chaque détail, réajuster si besoin et répondre à vos dernières interrogations avant le partage du dossier et du planning aux différents intervenants.
- Le jour J, présente dès l’arrivée du premier prestataire jusqu’au début de votre soirée, je veillerai au timing de la journée, réglerai les éventuels imprévus et coordonnerai vos prestataires tout en étant présente pour vous et vos invités dans la plus grande discrétion.
Je tente d'y répondre
- Le jour J êtes vous présente toute la journée?
Tout est ajustable en fonction de vos besoins et sera décidé ensemble mais en général j’arrive le matin avec le premier prestataire et je vous quitte lorsque la soirée dansante commence et que tout va bien.
- Combien de mariage acceptez-vous par week-end?
Je ne prend qu’un mariage par week-end où je suis présente. Je peux également vous accompagner pendant tous les préparatifs et une autre wedding planner sera à vos côtés le jour J. Ceci aura bien entendu été convenu entre nous dès le début si je suis déjà prise pour votre jour J.
Et il y a également beaucoup de mariages en semaine, ne l’oubliez pas, qui apporte de nombreux avantages.
- Combien de convives pour mon mariage ?
Autant que vous le souhaitez !
Un mariage intime à 30 invités sur deux jours, un mariage en petit comité à 70 sur une journée ou encore une grande réception avec 200 personnes sur trois jours : votre mariage, votre choix. Évidemment le nombre d’invités va influer sur votre budget et doit être pris en conséquence.
- À partir de quand puis-je vous contacter pour une Coordination Jour J ?
Vous pouvez réserver votre coordination de mariage au plus tôt 6 mois avant le jour J
- Combien de mariages organisez-vous chaque année ?
Afin d’être pleinement disponible et réactive pour chaque couple, j’accompagne chaque année un nombre restreint de futurs mariés où je privilégie la qualité à la quantité. Cela me permet de me consacrer pleinement à chacun d’entre vous, en garantissant une expérience personnalisée et des résultats exceptionnels.
En début d’année j’ouvre des créneaux pour des coordinations jour J qui sont elles aussi limitées.
- Est ce que vous vous occupez également du welcome diner et/ou du brunch?
Oui bien sûr, cela est possible, un devis vous sera proposé en fonction de vos besoins.
- Comment cela se passe-t-il avec les prestataires ?
Aucun prestataire n’est imposé. Après plusieurs échanges, je cerne selon vos besoins et votre budget les prestataires les plus adaptés à votre projet et vous en soumet plusieurs afin que vous puissiez faire votre propre choix.
- Combien de temps en avance doit-on vous contacter ?
Tout dépend de vous et de vos souhaits. Au maximum 2 ans avant et jusqu’à quelques mois avant votre événement. Plus on se rapproche moins on aura de choix dans les prestataires mais tout est faisable, j’ai récemment organisé un fabuleux mariage en 4 mois!
Je vous conseillerai idéalement environ 1 an avant pour avoir le choix et profiter au maximum de ce temps
- Est ce que vous travaillez à plusieurs?
Oui le jour J nous serons toujours minimum 2 wedding planner. Ce nombre peut évoluer en fonction de plusieurs critères, votre nombre d’invités, le nombre de lieux différents pour vos journées de mariage